Personellerinizi ekleyin
Dernek yada kurumunuzda görevli personelleri sisteme ekleyebilirsiniz.
Personel Modülü
Kurumsal Yapınızı Dijital Ortama Taşıyın
Organizasyon şemanızı sisteme yansıtarak net bir çalışma ortamı oluşturun
Personellerinizi Ekleyin
Derneğinizde veya vakfınızda görevli tüm personeli, iletişim bilgileri ve unvanları ile birlikte sisteme tanımlayarak merkezi bir çalışan veritabanı oluşturun.
Birimlere Ayırın
Kurumunuzun departman yapısını (Muhasebe, Kaynak Geliştirme, Proje Yönetimi, İletişim vb.) dijital ortamda kurun. Her personeli, görev yaptığı ilgili birime atayarak organizasyonel yapıyı netleştirin.
Roller Tanımlayıp Yetkilendirin
Sistem üzerinde farklı departmanlar ve pozisyonlar için özel roller (örneğin; Yönetici, Muhasebe Uzmanı, Bağışçı İlişkileri Sorumlusu) oluşturun. Her bir role, sistemin hangi modüllerini görebileceği, hangi verileri ekleyip düzenleyebileceği veya silebileceği konusunda farklı seviyelerde yetkiler tanımlayın. Bu sayede, bir personel yalnızca kendi sorumluluk alanı için gerekli olan bilgilere erişebilir, bu da hassas bağışçı verilerinin güvenliğini sağlar.
Bağış/Bağışçılar ile Temsilcilik Sistemi Kurun
Bağışçı ilişkileri yönetiminizi (CRM) bir üst seviyeye taşıyın. Sistem, her bir bağışçıya veya belirli bağış türlerine (örneğin kurumsal bağışlar, yüksek tutarlı bağışlar) özel olarak bir personel atamanıza olanak tanır. Bu "temsilcilik" sistemi, bağışçıyla olan tüm iletişimden sorumlu bir kontak kişisi belirlemenizi sağlar, bu da hem hesap verebilirliği artırır hem de bağışçının kendini daha değerli hissetmesine olanak tanır.
Sıkça Sorulan Sorular
Kuruluşumuz içindeki çalışanlarımızı ve yöneticilerimizi (sistem kullanıcılarını) nasıl yönetebiliriz?
Bu, Ayarlar modülünün alt başlıklarından olan Roller ve Yetkilendirmeler ile sağlanır. Bu özellik sayesinde, her kullanıcının erişim düzeyi ve yetkisi tanımlanarak sistem güvenliği ve operasyonel kontrol sağlanır.
Evet, sistem dahili olarak bu takibi sağlar. Ayarlar modülü altında Kullanıcı Giriş Logları tutulmaktadır. Ayrıca, sistemdeki tüm işlemlerin geçmişi de genel Loglar başlığı altında takip edilmektedir.
Evet, STK PRO'nun ana modülleri arasında Takvim/Görevlendirme modülü bulunmaktadır. Bu modül, ekip içi görev ve zaman yönetimini destekler.
Ayarlar modülü altında gelişmiş güvenlik kontrolü için araçlar bulunmaktadır:
- Belirli erişimlerin önüne geçmek için IP Engelleri tanımlanabilir.
- Güvenilir erişim noktalarını belirlemek için IP İzinleri ayarlanabilir.