Kurban Kampanyalarının Yönetimi

Kurban Kaydı : Bağışçılarınız, derneğinize kurban kesilmesini talep etmek için çeşitli ödeme yöntemleri arasından tercih yapabilirler. Bu ödeme yöntemleri arasında Web Siteniz, EFT/Havale veya Nakit Elden bağış yapma seçenekleri bulunmaktadır. Web siteniz üzerinden bağış yapmak isteyenler için, üyelik oluşturarak veya üyelik oluşturmadan bağış yapma seçenekleri sunulmaktadır. Bu esneklik, bağışçılarınızın tercihlerine göre hareket etme özgürlüğünü sağlar. Yapılan tüm bağışlar, tek bir havuzda toplanır ve dernek tarafından kolayca yönetilir. Bu sayede, bağışçılarınızın güvenliğini ve bağışlarının etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak için gerekli kontrolleri yapabilme özelliği sunar.

Yapılan Bağışların Makbuzlandırılması: Bağışçınız derneğinize bağış yaptıktan sonra bu bağışı yönetebilmek için makbuz oluşturmanız gerekmektedir. Makbuz oluşturmanız gereken yer bağış yapılan platforma göre değişiklik gösterebilir. Bağışçınız web siteniz üzerinden bağış yaptıysa Online Bağış, EFT/Havale aracılığıyla bağış yaptıysa Banka Hareketleri, Nakit Elden bağış yaptıysa direkt Makbuzlar sayfasından makbuz oluşturabilirsiniz.

Kurban Hisselerinin Oluşturulması: Kurbanlarla ilgili makbuzlar kesildikten sonra oluşturulan bu makbuzları kurban hissesine çevirmemiz gerekiyor. Bunun içinse STK PRO'nun tercih edilen yazılım olarak kullanılan Otomatik Hisse Dağıtma sistemi devreye giriyor. Bu sistem sayesinde özellikle Kurban Bayramı gibi özel günlerde yapılan 400-500+ kurban bağışları için teker teker kurban oluşturmanıza gerek kalmıyor. Yazılımımız, bütün kurban bağışlarını toplayıp türüne ve hissesine göre otomatik olarak dağıtıyor. Küçükbaş kurbanlar için tek, Büyükbaş kurbanlar için ise 7 hisse olarak kurban kayıtlarınızı oluşturabilirsiniz.

Kurbanın Dağıtımı: Oluşturulan kurbanların kesiminin yapılması için STK PRO üzerinden hissedarların adının bulunduğu PDF'ler oluşturabilir ve bu PDF'leri kurban kesim videosu çekmek için de kullanabilirsiniz.

Kurbanın Kesilip Videosunun Sisteme Tanımlanması: Oluşturulan PDF aracılığıyla kurbanların kesim videosu çekilir. Bu videoları toplu bir şekilde Ortam Kütüphanesine yükleyebilir ve kullanabilirsiniz. Oluşturduğunuz bu videoların isimlerini geçerli kurban numarası ile aynı isimde yapmanız gerekmektedir (Örn: 2461.mp4). Bu videoları Ortam Kütüphanesine yükledikten sonra Video/Bağış altından Yüklenen Videolar sayfasında videoları tanımlamanız gerekmektedir. İşlemler kısmından Kurban Dizininden video ekle seçeneğine tıklayarak Kurban dizinindeki bütün videoları sisteme tanımlayabilirsiniz. Not: Daha önceden tanımlanmış videolar tekrardan tanımlanmaz.

Videoların Bağışçılara İletilmesi: Videoları sisteme tanımladıktan sonra Video/SMS altından Video/Bağış sayfası üzerinden bağışçılarımıza videoları iletebiliriz. Bu sayfada ihtiyacınıza göre filtreleme yapmanız gerekiyor. İsterseniz tarih, isterseniz kurban numarası olacak şekilde filtreleme yapabilirsiniz. Gerekli filtrelemeyi yaptıktan sonra İşlemler kısmından Kurban Otomatik Video Atama seçmeniz gerekiyor. Önünüze çıkan uyarıdan sonra SMS göndermek için yeni bir ekran açılacaktır. Bu ekran üzerinden SMS metninizi düzenleyebilirsiniz ancak  gibi alanları değiştirmemeniz gerekiyor. Buradaki alanı da tamamladıktan sonra, bağışçılarınıza otomatik olarak video linkinin bulunduğu bir sms metni gönderirsiniz. Bağışçınız bu linke tıklayarak web siteniz üzerinden kurban videosunu izleyebilir. STK PRO paneliniz üzerinden'de kişinin videoyu izleme durumunu kontrol edebilirsiniz.